Tehojouluprojekti

Riku Oksman, Projektivarikko Oy

Kai olet muistanut projektoida joulusi? Ai et? Miten sitten olet ajatellut saada aikaan todellisen Tehojoulun? Sohvalla löhöten? Eijeijei...

Itse asiassa sinun olisi pitänyt aloittaa oman Tehojouluprojektisi valmistelu jo hyvissä ajoin ennen joulua eli heti tuossa isänpäivän jälkeen, kun radiossakin alkavat joululaulut pikkuhiljaa raikaa. Silloin olisi pitänyt alkaa jo koota alustavia listoja siitä, mitä kaikkea olisi tehtävä, jotta itse H-hetkellä voidaan keskittyä olennaiseen – eli Tehojoulun suorittamiseen.

Et ole kuitenkaan vielä menettänyt peliä, sillä yleensä kun nuo listat on tehty, ne joka tapauksessa laitetaan eteisen laatikkoon ja unohdetaan kokonaan sinne. Olet siis itse asiassa vieläkin riittävän ajoissa liikkeellä. Nyt vain pistät töpinäksi.

Tavoitteen tässä projektissasi pitäisi olla päivänselvä: mahdollisimman tehokas jouluaatto. Tämä tavoite kirkkaana mielessä alat sitten suunnitella ja resurssoida projektiasi. Ensin listaat kaikki ne tehtävät, mitä jouluaattona pitää saada tehdyksi. Saitko ylös? Muistithan nyt varmasti myös kumminkaiman haudalla käymisen ja herkkukorin viemisen taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle? Hyvä.

Sitten seuraakin kriittinen vaihe: projektin aikataulutus. Kaikki listaamasi asiat pitää saada mahtumaan samalle päivälle. Tuntuuko, että tekemistä on liikaa? Ei hätää, voit aina yrittää delegoida osan tehtävistä muulle tehojoulutiimille. Pidä kuitenkin mielessä se, että osaan tehtävistä tarvitaan koko tiimin läsnäoloa. Esimerkiksi jouluaterialle olisi osallistuttava yhtä aikaa.

(Okei, jos jotain on ihan pakko karsia, niin ehkä sitten jotain vähemmän tärkeää. Esimerkiksi joululyhteen voisi ehkä viedä linnuille jo edellisenä iltana. Mutta kuusi pitää ehdottomasti tuoda sisälle ja koristella vasta aattoaamuna!)

Tämän jälkeen alkaa resurssointi. Ensin lienee syytä katsoa budjettipuolta. Onko tilillä rahaa? Luottokorteilla katetta? Näin lähellä joulua ei enää parane pihistellä, eli nyt pitää laittaa likoon kaikki liikenevä, jotta saadaan aikaan todellinen Tehojoulu.

Entä tarvitaanko Tehojouluprojektin eri tehtäviin tehojoulutiimin ulkopuolista apua? Joulupukkipalvelujen kalenterit alkaa olla varmaan kohta täynnä, mutta eiköhän sieltä joku vielä löydy. Ja ainahan meillä on naapurin Jaska. Ai hänestä on huonoja kokemuksia? No, sitten pitänee alkaa pikapikaa soitella noita pukkipalveluja läpi.

Jaa, mutta nythän on korona. Pitää siis hankkia etäpukki. Tai oikeastaan isä voisi itse toimia pukkina. Ei nuo mukelot enää pukkiin muutenkaan usko, mutta onhan se hauska perinne.

Se tarkoittaa siis sitä, että pitää lisäksi vielä hankkia pukin parta ja muut vermeet kaupasta. Niitä ei oikein viitsisi nykyisessä tartuntatilanteessa Jaskalta lainata. Eikä oikein muutenkaan. Saattaisi niissä jotain muuta tartuntavaaraa kuitenkin olla.

Muiden resurssien osalta aatossa olennaisintahan ovat lahjat ja ruoka. Onneksi kuitenkin molempia saa kaupoista. Pitää vain taas listata, mitä kaikkea pitäisikään hankkia. Ehkä kuitenkin kannattaa varmuuden vuoksi vilkaista ensin puolison vaatekaappiin ja kirjahyllyyn, ettei tule hankittua sinne turhaan pölyttymään taas jotain samanlaista kuin edellisinä jouluina.

Ruokien osalta pitää muistaa, että ne jouluaattona alusta alkaen itse tehtävät perinteiset jouluherkut vaativat onnistuakseen huippulaadukkaat raaka-aineet – ja mieluiten tietysti luomuna.

Sitten vain verkkokauppoihin virtuaalikauppareissulle. Paitsi että vapaita toimitusaikoja ei tietenkään enää tässä vaiheessa ole ennen vuodenvaihdetta. Ei siis auta muuta kuin lähteä kaasunaamari naamalla lähimpään hypermarkettiin.

Ennen sitä voisi kuitenkin olla syytä vielä tarkistaa kellariin säilötyt joulukoristeet. Jos ne ovat kovin elähtäneitä, niitäkin pitää muistaa ostaa.

Suunnittelu- ja valmisteluvaiheen lopuksi ennen toteutusvaihetta pitää vielä tehdä viimeinen riskianalyysi. Mikä kaikki voi mennä pieleen? Mikä on näiden ongelmien merkitys ja todennäköisyys? Pitäisikö niihin varautua jotenkin?

Tosin onneksi useimpiin mahdollisiin ongelmiin riittää pelastukseksi se, että moni kauppa on joka tapauksessa auki läpi koko joulunajan.

Kaiken suunnittelun ja valmistelun kruunaa lopulta itse Tehojouluprojektin toteutusvaihe eli jouluaatto. Ja Tehojoulu ei olisi Tehojoulu, ellei koko jouluaattoa leimaisi jatkuva hössötys ja hösääminen, jonka epätoivoisena pyrkimyksenä on pitää kiinni ennakkoon laatimastasi tehtävälistauksesta minuuttiaikatauluineen.

Siis siitä tehtävälistauksesta, jonka toteuttaminen alkaa mennä pieleen jo heti aamuviideltä, kun puhelimesi herätys ei toimikaan. Siitä tehtävälistauksesta, josta kiinnipitäminen käy mahdottomaksi viimeistään siinä vaiheessa kun rusinaksi kuivunut kinkku alkaa kärytä uunissa neljältä iltapäivällä ja lähimmästä marketista pitää lähteä kesken kaiken hakemaan jotain korvaavaa tilalle...

Tämän tehokkuutta uhkuvan toteutusvaiheen jälkeen onkin sitten enää vuorossa Tehojouluprojektisi arviointi joulupäiväaamuna. Se on helppoa. Jos nimittäin olet tuolloin vielä hengissä, voit pitää projektiasi riittävän onnistuneena!

Palaa otsikoihin