Projektitoiminta

Mutkikkaan projektin riskit hallitaan parhaiten yhteistyönä

Mitä monimutkaisempi projekti, sen kiinteämmin sen onnistuminen on sidoksissa ihmisten väliseen sitoutumiseen ja keskinäiseen viestintään. Laajoissa projekteissa on moniulotteisia riskejä, mutta myös mahdollisuuksia. Näiden tunnistaminen yhdessä avaa mahdollisuuksia kehittää paitsi projektihallinnan, myös koko organisaation kulttuuria kestävään suuntaan. Lue lisää

Onnistuvat projektit tehdään yhdessä

Olen usein miettinyt onnistuneen projektin reseptiä. Mitkä ovat ne ”must have” asiat, joita kannattaa pitää matkassa mukana ja jotka näyttäisivät aikaansaavan onnistuneen projektin lopputuloksen. Kyse ei ole ydinfysiikasta, vaan lopulta hyvin tavallisista ja arkisen pienistä asioista. Lue lisää

Rakennerahaston rahoittamat kehittämisprojektit vaativat ammattimaista projektipäällikkyyttä

Rakennerahastojen ohjelmat ovat kausittain kehittyneet ja muuttuneet yhä laajemmiksi ja vaativimmiksi. Ohjelmia läpileikkaavat painopisteet kuten esimerkiksi kestävä kehitys, yhdenvertaisuus ja innovatiivisuus ovat globaalisti merkittäviä ja kompleksisia kehittämiskohteita. Vaatimusten kasvaessa kehittämisprojektien tulosten ja odotusten täyttämiseksi ammattimaiset projektijohtamisen taidot ovat ehdottomat. Lue lisää

Embracing AI in Project Management: A Leap Towards Enhanced Productivity and Success

The integration of Artificial Intelligence (AI) into project management heralds a transformative shift, promising unprecedented productivity gains and a higher success rate for projects across various industries. This interview-article delves into the insights of Antonio Nieto-Rodriguez (ANR), PM professional, PMI Past Chair, HBR author, renowned speaker, and respected expert in the field of project management and leadership. He explores the multifaceted impact of AI on project management, from the day-to-day work of the PM profession to strategic decision making. Lue lisää

Personoitua projektinhallinnan oppimista chattibottien avulla

Generatiivisen tekoälyn nopea kehitys haastaa totuttuja tapoja oppia ja opettaa. Uskoisin, että viimeisen vuoden aikana jokainen korkeakouluopettaja on joutunut pohtimaan ainakin joitain seuraavista kysymyksistä: Miten minun tulee suhtautua generatiivisen tekoälyn käyttöön kursseillani? Onko minun muutettava merkittävästi kurssieni opettamisen ja oppimisen logiikkaa? Millaisia tekoälyn hyödyntämiseen liittyviä tietoja ja taitoja voisin tarjota kursseillani? Miten voisin hyödyntää tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia opetuksessa ja oppimisen tukemisessa? Mikä on roolini opettajana tekoälyavusteisessa maailmassa? Lue lisää

Ohjelmistokehitysprojektipäällikön uudet vaatteet ja aatteet: tekoälyn mahdollisuudet

Projektipäälliköiden on ripeästi sopeuduttava uusiin haasteisiin ja mahdollisuuksiin, joita generatiivinen tekoäly tuo mukanaan. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten projektipäällikön työnkuva tulee muuttumaan tekoälyn yleistyessä projektiresurssina. Lue lisää

Tekoäly - Ohitanko vai olenko mukana?

On virheellistä luulla ja kuvitella, että AI: iin liittyvä muutos ei minua koske. Elämme järjestelmässä, jossa kaikki vaikuttaa kaikkeen – saman tien, välillisesti ja joskus huomaat vaikutuksen vasta pitkän ajan kuluttua. Kannattaa asettaa oma vastaanotin sopivalle taajuudelle, niin pienin askelin yksi asia kerrallaan pääsee tutustumaan muutokseen ja sen tuomiin haasteisiin ja hyötyihin. Lue lisää

Tekoäly - mitä se on ja mitä projektiammattilaisen pitäisi tietää siitä?

Lue lisää

Dynaaminen PMO tukee muuttuvassa toimintaympäristössä

Lue lisää

Kumppaniartikkeli: P3.express – minimalistinen projektinhallintamalli

PRINCE2, PMBOK, IPMA Competence Baseline. Viitekehyksiä projektijohtamisen alalla riittää. Niitä yhdistää se, että ne ovat kauniisti sanottuna hyvin kattavia. Rumasti sanottuna hieman raskaita. Kevyemmän mallin tarpeeseen on luotu P3.express – minimalistinen projektinhallintametodi. Lue lisää

Onko sertifioinnin jälkeistä elämää?

Ketterän kehittämisen IPMA Agile Leader-sertifikaatin on suorittanut vain kourallinen suomalaisia. Vaikka IPMA-sertifiointi ylipäätään on projektialalla hyvin tunnettu, Agile Leader-sertifikaatti on vielä uudempi tuttavuus. Ketterän kehittämisen sertifikaatteja on lukuisia. CGI:llä Director Consulting Services tittelillä työskentelevä Mika Loponen kuitenkin näki IPMA Agile Leader-sertifikaatin luonnollisena jatkeena IPMA C-projektipäällikkösertifikaatille. Lue lisää

Ketteryyttä ja kokeilevaa otetta projekteihin

Ketterä kokeilukulttuuri tuo uutta potkua projekteihin. Se on toimintatapa, joka innostaa kokeilemaan ja oppimaan yhdessä asiakkaiden kanssa. Asiakaskeskeisyys ja nopea oppiminen mahdollistavat jatkuvan parantamisen matkan varrella, varmistaen, että lopputulos vastaa asiakkaiden tarpeita ja odotuksia. Kuin huomaamatta uudet tavat toimia vahvistavat myös sisäistä yhteistyötä. –Mitä ketterä ja kokeileva toimintatapa tarkoittaa käytännössä? Lue lisää

Hybriditoimintamallit vesiputouksen ja ketterän välimaastossa

Ketterä kehittäminen on vakiinnuttanut asemansa ohjelmistokehityksen ja organisaatioiden osana. Vesiputousmallia sovelletaan yhä laajalti. Vesiputousmallin ketteröittäminen ja ketterien menetelmien soveltaminen vesiputousmallissa on noussut laajalti puheenaiheeksi. Mielestäni vesiputousmallin toimituksia voi ja kannattaa kehittää. Moni yritys on ketteröittänyt toimintaansa, mutta haluaa toteuttaa suoraviivaisemmat tai vaativammat hankkeet edelleen vesiputousmallia myötäillen. Moni on puolestaan lähempänä vesiputousmallia, mutta haluaa ketteröittää organisaatiotaan ja toimintatapojaan. Kun elämme digitaalisen transformaation aikaa, tulee meidän olla entistä innovatiivisempia, pystyä tekemään nopeita muutoksia, kokeilemaan markkinoilla toimivia tuotteita ja muuttaa suuntaa tilanteen vaatimalla tavalla. Lue lisää

Suomalainen osaa rakentaa projekteissa luottamusta

Moni ei tule ajatelleeksi, että projektien johtamista koskeva osaaminen voisi olla kansainvälinen vientituote. Verohallinnon projektijohtamisella on maailmalla hyvä maine. Lue lisää

Onko riskienhallinta riski?

Riskienhallinta on olennainen osa projektia. Mitä monimuotoisempi projekti on, sitä suurempi merkitys hyvällä riskienhallinnalla on onnistuneen lopputuloksen saavuttamiseksi. Pienetkin virheet riskienhallinnassa voivat luoda illuusion siitä, että riskit ovat kontrollissa. Lue lisää

Stadi kehittää ja kehittyy IPMA Deltan avulla

Helsinki perustettiin vuonna 1550 Vantaanjoen suulle Ruotsin kuninkaan Kustaa Vaasan käskystä. Tänään Helsingin kaupunki tarjoaa palveluja lähes 666 000 asukkaalleen kaikilla eri elämänalueilla. Terveydenhuollosta kaupunkisuunnitteluun, kouluista kaupunkiliikenteeseen ja asumisesta suurkaupunki-infrastruktuuriin, unohtamatta alati kasvavaa digitaalisten palvelujen valikoimaa. Monet näistä tehtävistä ja niiden kehittäminen, kuuluvat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan vastuulle. Lue lisää

Turvallisuus on luottamusta myös kybermaailmassa

Kyberturvallisuudessa korostuu yhä enemmän luottamus, joka rakentuu muun muassa johtajuuden ja viestinnän kautta. Kyberturvallisuuden asiantuntija, kansanedustaja Jarno Limnell korostaa entistä enemmän luottamusta teknologian kehitysaskeleiden ja innovaatioiden ohessa. Lue lisää

Projektiarjen pieniä työhyvinvointitekoja

Hektinen projektiarki vie helposti kaikki mehut. Jo pienillä arjen työhyvinvointiteoilla on kuitenkin mahdollista tukea omaa palautumista ja työssäjaksamista. Tunnistatko seuraavat tilanteet omassa työssäsi? Kokeile ehdotettuja harjoituksia esimerkiksi viikon ajan. Huomaatko muutosta? Lue lisää

Huomio projektityön voimavaroihin

Projektiammattilaisten työssäjaksamista voidaan tukea merkittävästi kiinnittämällä huomiota projektityön voimavaroihin. Oikeasti kohdennetut toimenpiteet ehkäisevät liiallista kuormitusta sekä vahvistavat motivaation ja työn imun kokemusta. Lue lisää

Riskienhallinta projekteissa

Projektien toimintaympäristöön liittyy aina riskejä. Projektiammattilaisten tavoitteena on projektin onnistuminen. Projektijohdon vastuulla ja intressissä on hallita projektien riskejä. Projektinhallinnalle on olemassa omat standardinsa (ISO 21500-sarja). Tämä artikkeli keskittyy riskienhallinnan (ISO 31000-sarja) standardien soveltamiseen projekteissa vastaten kysymyksiin, kuka, mitä, miten ja miksi hallita riskejä projekteissa. Lue lisää

5 keinoa projektipäällikön lataamiseen

Lue lisää

Vastuullisuudesta projektitoiminnan välttämättömyys

Pohdimme projektin vastuullisuutta eri näkökulmista Projektipäivillä 2022 Wakarun seminaarissa ”Vastuullinen projektitoiminta kasvun vauhdittajana” sekä ständillä, jossa pyysimme osallistujien näkemyksiä aiheeseen. Vastuullisuus aiheena on todella laaja ja tehtävässä rajasimme näkökulman projektijohtamiseen sekä ketterään kehitykseen. Emme tarjonneet ”oikeaa” vastausta, vaan annoimme osallistujille vapaat kädet kertoa, mitä vastuullisuus tässä kontekstissa heidän mielestään on. Tehtävä osoittautui innostavaksi, sillä moni osallistuja tuli toistuvasti päivien aikana katsomaan, mitä asioita oli noussut esiin ja antamaan lisää näkemyksiä. Teemoitimme tulokset ja lopputulos näkyy kuvassa. Pääteemoina nousivat esiin ihmiset, käyttäytyminen, valinta, liiketoiminta ja ympäristö. Näistä ihmisteemojen voimakas painottuminen oli ehkä meillekin jonkinlainen yllätys. Lue lisää

PRY:n IPMA-sertifiointi läpäisi validoinnin huomautuksitta

PRY on toteuttanut IPMA henkilösertifiointia Suomessa jo oli 25 vuoden ajan. Kansainvälinen IPMA (International Project Management Association) noudattaa sertifioinnissa ISO/IEC 17024:2012 Conformity assessment Standardia, jonka mukaisesti paikalliset sertifiointielimet validoidaan kolmen vuoden välein. Validoinnissa tarkistetaan, että paikallisessa sertifioinnissa noudatetaan IPMA laatimaa ohjeistus ICR:ää (IPMA International Certification Regulation). Lue lisää

Pelillistäminen sujuvoittaa opiskelijoiden oppimista

Projektiliiketoiminta on yksi Oulun Yliopiston Tuotantotalouden tutkimusalueista ja se on myös yksi maisterivaiheen pääaineista. Yksi projektiliiketoiminnan keskeinen opetuksen osa-alue on useista samanaikaisista ja yhteisiä resursseja hyödyntävistä projekteista muodostuvien kokonaisuuksien johtaminen. Lue lisää

Pelikenttänä Maa

'Cleantech ja kestävä kehitys' -ryhmän otsikoista ja kuulumisista saa melko raflaavia. Etuoikeutena kyseisen teemaryhmän vetämisessä on laaja näkökulma projektien ja niiden synnyttämien tulosten vaikutuksiin ja onnistumisen arviointiin. Toiminnassa mukana on sekä ympäristönäkökulma sisältäen mm. energia- ja materiaalitehokkuuden, tuotteiden ja rakennusten monikäyttöisyyden, etätyön ja kiertotalouden aihepiirit että yhteiskuntavastuuseen ja oikeudenmukaiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun kuuluvat asiat. Ryhmä pyrkii paljolti projektiesimerkkien avulla valaisemaan, miten tällaista työtä käytännössä tehdään. Lue lisää

Täyden kympin tekoja stressin hallintaan

Stressin hallinnan keinot tulevat totiseen tarpeeseen, jos pahin mahdollinen skenaario toteutuisi: projekti olisi polkaistu lennossa käyntiin hatarilla suunnitelmilla ja epämääräisillä tavoitteilla ja olisi kerätty joukko toisilleen uppo-outoja ihmisiä työskentelemään keskenään. Jos aikataulut olisi vielä kiristetty epärealistisiksi, jätetty roolit määrittelemättä, laskettu tarvittavat resurssit alakanttiin ja vielä huomattaisiin, että projektin ja ohjausryhmän yhteistyö tökkii ja päätökset viipyvät, olisi pedattu vaarallinen tilanne. Viimeistään kolmen kuukauden kuluttua kaikki projektilaiset roikkuisivat mukana enää kynsillään jaksamisensa äärirajoilla. Lue lisää

Ihmisten erilaisuus voimavaraksi projektityössä

Ihmisten ominaisuuksia, persoonallisuutta ja käyttäytymistä voidaan tutkia ja analysoida lukuisilla työkaluilla. Analysoimalla ihmisten persoonallisuuksia voimme ymmärtää heidän käyttäytymistään paremmin, valita tietynlaisiin rooleihin ja tiimeihin oikeita ihmisiä sekä tukea heitä paremmin kehittymään. Millaisia ominaisuuksia hyvältä projektipäälliköltä tai projektijohtajalta sitten löytyy? Lue lisää

Business Finlandin hankinnat kuriin uudella työkalulla

Julkishallinnon toimijoilla kuten Business Finlandilla tarve hankintojen lainmukaisuuden ja kulujen parempaan seurantaan auttoi kehittämään uuden työkalun. Lue lisää

Ketterä siirtymä – ansoja ja parhaita käytäntöjä

Ketterät menetelmät ovat olleet projektitoiminnan arkea joissakin yrityksissä jo kaksikymmentä vuotta, toiset ovat vasta ottamassa niitä käyttöön. Alun perin ohjelmistokehityksestä lähtöisin olevat ketterät metodit kokivat varsinaisen hype-vaiheen 2000-luvun taitteessa ja viimeistään 2010-luvulla ne vakiinnuttivat asemansa IT-alalla ja sen ulkopuolella. Asiakkaat oppivat vaatimaan joustavuutta ja nopeampaa arvontuottoa kuin perinteisissä, raskaaseen etupainotteiseen suunnitteluun nojaavissa projekteissa. Lue lisää

Projektinhallinnan kultainen kolmio

Tohtori Martin Barnes tunnettiin maailmanlaajuisesti kehittämästään triangle of objectives –konseptista; kolmiosta, jolla havainnollistetaan projektien päätavoitteiden ja –rajoitteiden, tyypillisesti aika (time), kustannukset (cost) ja suorituskyky (performance), keskinäisiä riippuvuuksia. Lue lisää

Avainhenkilön lähtö on riski projektin onnistumiselle

Avainhenkilön irtisanoutumisella on haitallisia vaikutuksia niin projektin talouteen kuin yhteishenkeen. Kun yhä useampi projektiammattilainen miettii työpaikan vaihtoa, sitoutumisen tunteesta ja hyvästä työntekijäkokemuksesta on tärkeää pitää huolta.  Lue lisää

Projektisalkun johtaminen ei ole rakettitiedettä

Projektisalkun johtamista mystifioidaan usein tarpeettomasti. Loppujen lopuksi kyse on varsin yksinkertaisista asioista – vaikka niiden tekeminen käytännössä ei aina olekaan helppoa. Lue lisää

Piilotavoitteet projekteissa – mitä ne ovat, mistä ne johtuvat ja mitä niille voi tehdä?

Piilotavoitteita on monissa projekteissa, ja lähes jokainen projekti-päällikkö on niitä kohdannut. Moni on jopa itse piilottanut tavoitteita. Tutkittaessa käy kuitenkin ilmi, että piilotavoitteiden ja niiden syntymekanismien kirjo on laajempi kuin ensi katsomalla luulisi. Lue lisää

Net Project Value (NPrV): What is it?

“The difference between leadership and strategic leadership is not about being ‘strategic’, but it is about the ability to forge a doable vision” Lue lisää

Elämää pelastavia järjestelmiä

”Elämää pelastavia järjestelmiä!”, kuulin asiakkaan kehuvan. Pysäyttävä lausahdus. ”Elämä”, mitä sillä on tekemistä tietojärjestelmien ja salkunhallinnan kanssa? Onko tässä jokin suurempi tarkoitus, jota olemme ratkaisemassa? Piti pysähtyä hetkeksi miettimään. Lue lisää

It Is All About Mindset

Twenty years after the Agile Manifesto, we are still struggling with the transition to this way of working. More than hundred frameworks, thousands of books and many tens of thousands of blogs have been written. Agile coaches fill the timelines of our social media with demystifying myths. Lue lisää

Tiedolla johtamisen työkaluja projektinhallintaan vuosikymmenen varrelta

Tiedolla johtaminen ja viestintä ovat keskeisiä tekijöitä menestyneessä projektissa. Työkaluja vaikuttavaan ja tehokkaaseen johtamiseen ja viestintään on tarjolla laaja valikoima erilaisiin tarpeisiin ja mieltymyksiin kevyistä pilvipalveluratkaisuista järeämpiin järjestelmiin. Lue lisää

Systeemiajattelu projektityön tukena

Systeemiajatteluun perustuvat konseptit ovat tulleet osaksi projektien hallintaa nyt kun nopeasti uusiutuva teknologia, digitalisaatio, tiedon määrä ja tekoäly tuovat nopeita muutoksia liiketoiminnan, tuotannon ja asiakasvaatimusten kokonaisuuksiin. Ratkaisuja on tehtävä yhä nopeammin yhä monimuotoisemmaksi muuttuneessa ympäristössä. Lue lisää

Hybridiallianssi sopii haastaviin keskisuuriin rakennushankkeisiin

Rakennustyön laatu, hinta ja aikataulu ovat tekijöitä, joista keskustellaan paljon. Miten projektia hallitaan, kun kohde on jo itsessään haastava? Tätä tarvetta ratkaisemaan syntyi hybridiallianssimalli. Lue lisää

Täsmäkoulutusta tulevaisuuden sähköverkon rakennushankkeisiin – Turvallisuus ja laatu edellä

Sähköverkkoyhtiö Caruna luo uutta toimintamallia verkonrakennushankkeisiinsa tarvittavan toimitusketjun kehittämiseksi. Lue lisää

Standardien hyödyntäminen laadun ja turvallisuuden takaajana

Standardit lisäävät tuotteiden ja palvelujen laatua, turvallisuutta ja yhteensopivuutta. Ne edistävät tutkitusti kaikenkokoisten yritysten liiketoimintaa ja kasvattavat asiakkaiden luottamusta. Lue lisää

Systems engineering – projektien laatua parantamassa

Projektin onnistumista eli laatua määritetään perinteisesti projektikolmion kolmen ulottuvuuden avulla. Ulottuvuuksista kaksi eli kustannukset ja aika ovat helposti mitattavina hyvin konkreettisia ymmärtää. Projektikolmion kolmas ulottuvuus onkin sitten se vaikeampi. Lue lisää

Leadership – kompassi kohti ketteryyttä

Vuosittaisessa projektialan suurtapahtumassa Projektipäivillä käsiteltiin vuonna 2020 aihetta ”leadership”. Lue lisää

Forget Agile – Welcome Value Driven

Maybe we should forget the word “Agile” and start referring to it as ”Value Driven”? Lue lisää

Black Elephants and… maybe Project Management

The Covid-19 pandemic has been ravaging the world since January 2020. Cities have been isolated, entire countries gone into lockdown, economic activity stopped and many lives have been suspended. While this caught a lot of people (and politicians) by surprise, it was no surprise to those who study infectious diseases, nor should it have been a surprise to most of us. Even Bill Gates predicted this exact type of pandemic in 2015. Lue lisää

Opit Projektipäivien riskienhallintaseminaarista

Projektien onnistumisen syistä on paljon kokemusperäistä ja tutkittua tietoa. Tiedämme myös, että kun ihminen tuntee itsensä arvostetuksi, on hän valmis panostamaan sen pienen ylimääräisen, joka vaaditaan huippusuoritukseen. Tästä huolimatta prosessit ja ihmiset ovat usein ristiriidassa tai projektin tavoitteet epärealistisia. Lue lisää